Jusqu’ici, vous êtes en télétravail avec votre petite équipe. Vous avez décidé, d’un commun accord, que le temps est venu de travailler dans un local, tous ensemble. Le meilleur choix est un bureau fermé aménagé dans un lieu de coworking.
Bureau fermé : Un environnement professionnel
Dans ce genre d’endroit, vous n’êtes entourés que de professionnels : des freelances, des entrepreneurs, chefs d’entreprise qui souhaitent s’éloigner de leurs locaux, etc. Il y a aussi des salariés et des fonctionnaires (professeurs d’université en quête d’un endroit calme). Et c’est sans compter les personnes qui exercent une profession libérale (expert-comptable, avocat, etc.). Grâce à cette « ambiance très professionnelle », malgré la présence d’inconnus, chacun peut se concentrer sur ses tâches. Puis, la présence de ces autres professionnels facilite le réseautage.
Un bureau fermé : pour une meilleure productivité
Contrairement au télétravail, où l’on est souvent interrompu, un bureau fermé fait une séparation claire entre vie privée et professionnelle. Cela a pour effet d’améliorer la productivité globale. Vos collaborateurs et vous-même n’êtes pas sujets aux sollicitations extérieures, ce qui est propice à la réalisation de meilleures performances. En clair, la concentration est optimale !
En plus de favoriser la concentration, un bureau fermé implanté dans un espace de coworking est propice à la prise de décisions rapides et concertées. La proximité physique permet des échanges plus réactifs, des discussions impromptues. En d’autres termes, elle encourage l’esprit d’équipe. Le sentiment d’être là tous ensemble, travaillant sur un même objectif, est source de motivation collective. Beaucoup pensent que lorsqu’ils partagent un espace de travail avec leurs collègues, ils partagent également les réussites et les échecs de l’entreprise. Chacun apporte son soutien à l’autre. Cette solidarité est un facteur essentiel du bien-être en entreprise, souvent difficile à recréer lorsque chacun est isolé chez soi. Le bureau fermé crée donc un cadre favorable à l’efficacité, à l’esprit d’équipe et à l’épanouissement personnel.
Bureau fermé dans un centre de coworking : Un lieu prêt à l’emploi
Dans un centre de coworking, vous prenez possession d’un espace déjà bien aménagé. Ceci étant, préférez un bureau avec rangement fermé pour mieux protéger vos données sensibles (liste de vos clients, etc.). Avec ce type de bureau, vous n’avez pas à faire face à des contraintes logistiques ni des dépenses supplémentaires. Les rangements facilitent l’organisation du travail, limitent l’encombrement, créent un cadre visuellement apaisant et un espace de travail fonctionnel.
Un lieu où chaque collaborateur peut mettre de l’ordre dans ses dossiers, organiser ses outils ou ses affaires personnelles respire la sérénité. Chacun se sent chez lui au bureau. Personne ne subit l’agacement engendré par un manque de mobilier forçant à entasser les dossiers sur la table.
Puisque vous n’avez pas besoin d’acheter ni d’installer du mobilier, vous gagnez un temps précieux. Chaque membre de l’équipe peut se consacrer entièrement à son travail, dès le premier jour dans le nouveau bureau. Cette situation contribue à réduire le stress. Vous vous évitez, et vous évitez à vos salariés, les frustrations dues à une mauvaise logistique ou à un espace mal conçu.
D’autre part, le confort d’un bureau fermé, bien aménagé de surcroît, améliore considérablement les conditions de travail. Cela favorise la motivation et encourage l’implication de chaque membre de l’équipe. Enfin, puisque généralement tout le monde est de bonne humeur et enthousiaste, l’ambiance est au beau fixe. Cette atmosphère dans un bureau fermé, avec rangement, renforce le lien entre les membres de l’équipe. Il se crée une meilleure communication et un climat de confiance s’ensuit.